Avertissement contre les postes fictifs au sein des directions universitaires
Par : Hinda.B
Le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique a rappelé, dans un communiqué publié le 12 novembre 2025, la nécessité de respecter strictement l’organisation administrative officielle des établissements universitaires.
Le ministère met en garde contre la création ou l’attribution de postes non reconnus dans la structure légale, tels que « chef de cabinet », « chargé de mission » ou « conseiller ».
Malgré une circulaire datant de 2016 interdisant cette pratique, certaines universités continuent d’émettre des décisions administratives et des documents officiels comportant ces appellations. Le ministère considère cela comme une violation claire du cadre réglementaire, chaque établissement étant tenu de s’en tenir exclusivement à l’organigramme légal qui définit les structures et les services de chaque université.
Le communiqué souligne que ces pratiques n’affectent pas uniquement la légitimité administrative : elles portent également atteinte à la réputation des institutions universitaires, freinent le fonctionnement normal des services et suscitent des critiques des différents organes de contrôle.
Le risque devient plus grave lorsque ces « postes fictifs » entraînent des indemnités ou avantages financiers injustifiés, ce qui constitue une infraction passible de sanctions. Tout responsable qui s’engage dans ces pratiques s’expose à être tenu personnellement accountable pour la gestion irrégulière des fonds publics.
Le ministère insiste également sur le fait qu’accorder un poste non reconnu légalement constitue une double violation : d’une part, parce que l’appellation n’existe pas dans la structure réglementaire ; d’autre part, parce qu’elle permet une utilisation illégale des crédits budgétaires, en contradiction avec les principes de bonne gouvernance et de transparence financière.
Le ministère réaffirme : aucune dérogation possible à la structure organisationnelle
Le ministère précise que l’organisation administrative des universités est définie exclusivement par des décisions officielles conjointes, et qu’aucun dépassement ne peut être toléré.
C’est dans ce cadre que les recteurs ont été invités à s’abstenir de nommer tout employé à un poste fictif, et à respecter strictement les intitulés légaux prévus.
Le communiqué réaffirme l’engagement du ministère à assurer un suivi rigoureux du respect de la réglementation, et à traiter toute transgression portant atteinte à la transparence de la gestion budgétaire des établissements.
Cette démarche vise à ancrer une véritable culture du respect de la loi au sein des institutions universitaires.
